tr en de kr
POLİTİKAMIZ

POLİTİKAMIZ

B&A PARTNERS

YOLSUZLUKLA MÜCADELE VE RÜŞVETİN ÖNLENMESİ POLİTİKASI

1. AMAÇ VE GENEL İLKELER

B&A Partners, faaliyetlerini dürüstlük, doğruluk, şeffaflık, mesleki bağımsızlık, sorumluluk ve yürürlükteki mevzuata uyum ilkeleri doğrultusunda yürütür.

B&A Partners ile iş birliği yapan tüm kişiler, mesleki veya sözleşmesel ilişkilerinin niteliğine bakılmaksızın, söz konusu ilkelere uygun hareket etmekle yükümlüdür ve işbu Politika’ya, ilgili davranış kurallarına, iyi uygulama ilkelerine ve uygulanabilir mesleki kurallara uymayı taahhüt eder.

B&A Partners; her türlü yolsuzluk, rüşvet, nüfuz ticareti ve uygunsuz davranışa karşı sıfır tolerans politikası benimser.

B&A Partners ile iş birliği yapan hiçbir kişi, kişisel, mesleki, ticari veya başka herhangi bir nitelikte menfaat elde etmek amacıyla doğrudan veya dolaylı olarak para, hediye, avantaj veya başka herhangi bir haksız menfaati teklif edemez, vaat edemez, veremez, talep edemez veya kabul edemez.

İşbu Politika, Türkiye Cumhuriyeti mevzuatına ve B&A Partners tarafından yürütülen faaliyetlere uygulanabilecek diğer tüm düzenlemelere uygun olarak uygulanır.

2. KAPSAM

İşbu Politika, iş birliğinin niteliğine bakılmaksızın B&A Partners ile iş birliği yapan tüm kişiler için geçerlidir. Bunlara, sınırlı olmamak üzere, aşağıdakiler dahildir:

  • çalışanlar ve stajyerler;
  • danışmanlar ve dış iş birlikçileri;
  • temsilciler ve aracılar;
  • tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar;
  • B&A Partners adına, hesabına veya B&A Partners ile iş birliği içerisinde hareket eden diğer tüm kişiler.

B&A Partners ile iş birliği ilişkisine başlayan veya mevcut iş birliği ilişkisini sürdüren tüm kişiler, işbu Politika’da belirtilen ilkelere ve görevleri bakımından uygulanabilir iyi uygulama kurallarına uymayı kabul eder.

Ayrıca, B&A Partners ile mesleki veya ticari ilişki içinde bulunan üçüncü kişilerin de işbu Politika’da yer alan temel ilkelere uygun hareket etmeleri beklenir.

3. RÜŞVET VE YOLSUZLUK

Aşağıdaki davranışlar açıkça yasaktır:

3.1. KAMU GÖREVLİLERİNE RÜŞVET

Bir kamu görevlisine, kamu otoritesine veya kamu görevi yürüten herhangi bir kişiye doğrudan veya dolaylı olarak aşağıdakilerin teklif edilmesi, vaat edilmesi, yetkilendirilmesi, verilmesi veya sağlanması yasaktır:

  • para;
  • hediye;
  • komisyon;
  • ücretsiz hizmet veya haksız indirim;
  • kişisel veya ticari avantaj;
  • seyahat, konaklama veya davet;
  • diğer her türlü ekonomik veya ekonomik olmayan menfaat.

Aynı şekilde, bir kamu görevlisinin görevleriyle bağlantılı bir işlemi yapması, yapmaması, hızlandırması veya etkilemesi amacıyla herhangi bir menfaatin talep edilmesi, teklif edilmesi veya kabul edilmesi de yasaktır.

3.2. ÖZEL KİŞİLER ARASINDA YOLSUZLUK

B&A Partners ile iş birliği yapan kişiler; müvekkiller, tedarikçiler, ticari iş ortakları veya diğer özel kişi ve kuruluşlarla ilişkilerinde haksız menfaat teklif edemez, vaat edemez, veremez, talep edemez veya kabul edemez.

Özellikle aşağıdaki amaçlarla haksız menfaat teklif edilmesi veya kabul edilmesi yasaktır:

  • bir müvekkili kazanmak veya elde tutmak;
  • bir sözleşmenin verilmesini sağlamak;
  • tercihli bir hizmet veya ayrıcalıklı muamele elde etmek;
  • mesleki veya ticari bir kararı uygunsuz biçimde etkilemek;
  • başka herhangi bir haksız avantaj elde etmek.
3.3. KOLAYLAŞTIRMA ÖDEMELERİ

İdari, hukuki veya rutin bir işlemin gerçekleştirilmesini sağlamak, hızlandırmak veya kolaylaştırmak amacıyla kamu görevlilerine, kamu otoritelerine veya kamu görevi yürüten diğer kişilere yapılan ödemeler yasaktır.

Bu yasak, ödeme tutarı düşük olsa dahi ve ödemenin “bahşiş”, “işlem ücreti”, “masraf”, “hızlandırma bedeli” veya başka herhangi bir isim altında yapılmasına bakılmaksızın geçerlidir.

3.4. NÜFUZ TİCARETİ

B&A Partners, bir müvekkil, bir iş birliği yapılan kişi veya herhangi bir üçüncü kişi lehine haksız bir karar, işlem veya avantaj elde etmek amacıyla; bir kamu görevlisi, kamu otoritesi veya üçüncü kişiyle mevcut veya mevcut olduğu ileri sürülen kişisel, mesleki, ailevi, ticari veya başka nitelikte bir ilişkinin kullanılması yasaktır.

4. ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE ARACILAR

İşbu Politika kapsamında doğrudan yapılması yasak olan herhangi bir işlemin; üçüncü kişiler, aracılar, danışmanlar, temsilciler, tedarikçiler veya diğer iş birliği yapılan kişiler aracılığıyla dolaylı olarak gerçekleştirilmesi de yasaktır.

Bir kişinin B&A Partners adına veya hesabına hareket etmesi halinde, söz konusu kişinin dürüstlük, yürürlükteki mevzuat, işbu Politika ve ilgili iyi uygulama kurallarına uygun hareket etmesini sağlamak amacıyla makul tedbirler alınmalıdır.

Hukuka uygunluğu, meşruiyeti veya amacı konusunda şüphe doğurabilecek herhangi bir ödeme, komisyon, avantaj veya menfaat talebi, işlem gerçekleştirilmeden önce B&A Partners yönetimine bildirilmelidir.

5. HEDİYELER, DAVETLER VE AĞIRLAMA

Hediyeler, yemekler, davetler, etkinlikler, seyahatler ve diğer ağırlama türleri makul ve ölçülü olmalı ve meşru bir mesleki veya ticari amaçla bağlantılı bulunmalıdır.

Bunlar hiçbir durumda bir kararı uygunsuz biçimde etkilemek amacıyla kullanılamaz veya karşılıklılık yükümlülüğü, taahhüdü ya da beklentisi bulunduğu izlenimini yaratamaz.

Hediye ve ağırlamalar:

  • meşru bir mesleki veya ticari amaca dayanmalıdır;
  • koşullara göre makul ve ölçülü olmalıdır;
  • şeffaf biçimde gerçekleştirilmelidir;
  • haksız bir menfaat elde etme beklentisiyle bağlantılı olmamalıdır;
  • yürürlükteki mevzuata ve mesleki kurallara uygun olmalıdır.

Nakit para veya nakit eşdeğerlerinin hediye veya ağırlama olarak verilmesi ya da kabul edilmesi yasaktır.

Kamu görevlileri, kamu otoriteleri veya kamu görevi yürüten diğer kişilerin söz konusu olduğu durumlarda, ayrıca uygulanabilir tüm hukuki, etik ve şeffaflık kurallarına uyulmalıdır.

6. MÜVEKKİLLERİN VE MESLEKİ İLİŞKİLERİN KABULÜ

B&A Partners, belirli müvekkilleri, işleri veya mesleki ya da ticari ilişkileri kabul etmeden önce gerekli gördüğü makul incelemeleri gerçekleştirebilir.

Özellikle aşağıdaki durumlarda özel dikkat gösterilmelidir:

  • bir işlemin ekonomik veya hukuki amacının açık olmaması;
  • olağandışı ödeme yapılarının bulunması;
  • ödemelerin üçüncü kişiler aracılığıyla yapılmasının talep edilmesi;
  • işlemin taraflarının kimliği veya gerçek faydalanıcısı konusunda şüphe bulunması;
  • gereksiz ölçüde karmaşık ödeme mekanizmalarının talep edilmesi;
  • müvekkilin veya işleme dahil olan üçüncü kişilerin dürüstlüğü konusunda makul şüphelerin bulunması.

Bir işlemin hukuka uygunluğu, meşruiyeti veya dürüstlüğü konusunda önemli şüphelerin bulunması halinde B&A Partners ek bilgi veya belge talep edebilir, ilgili işi reddedebilir veya gerektiğinde mesleki ilişkiyi sona erdirebilir.

7. ÖDEMELER VE MALİ KAYITLAR

B&A Partners’ın faaliyetleriyle bağlantılı tüm gelir, gider, ödeme ve diğer işlemler doğru, eksiksiz ve şeffaf şekilde kaydedilmelidir.

Aşağıdaki işlemler yasaktır:

  • ödemelerin gizlenmesi;
  • sahte veya eksik kayıt tutulması;
  • sahte, yanıltıcı veya gerçeğe aykırı belgelerin kullanılması;
  • bir işlemin gerçek amacından farklı bir amaçla kaydedilmesi;
  • beyan edilmemiş hesap, fon veya kayıt oluşturulması;
  • meşru ve usulüne uygun şekilde belgelenmiş bir gerekçe olmaksızın üçüncü kişilere ödeme yapılması.

Danışmanlara, aracılara, temsilcilere, tedarikçilere veya diğer üçüncü kişilere yapılan ödemeler gerçek ve meşru hizmetlere dayanmalı ve uygun şekilde belgelendirilmelidir.

8. ÇIKAR ÇATIŞMALARI

B&A Partners ile iş birliği yapan tüm kişiler, kendi kişisel menfaatleri ile B&A Partners’ın, müvekkillerinin veya ilişkili üçüncü kişilerin menfaatleri arasında ortaya çıkabilecek gerçek, potansiyel veya görünürdeki çıkar çatışmalarını tespit etmek ve bildirmekle yükümlüdür.

Kişisel, ekonomik, ailevi, mesleki veya ticari menfaatler, B&A Partners ile yürütülen faaliyetler kapsamında alınan kararları uygunsuz biçimde etkileyemez.

Olası bir çıkar çatışması bulunduğunda, durum B&A Partners yönetimine bildirilmeli ve yürürlükteki mevzuat, mesleki kurallar ve uygulanabilir iyi uygulama ilkeleri doğrultusunda gerekli tedbir alınmalıdır.

9. OLASI İHLALLERİN BİLDİRİLMESİ

İşbu Politika’ya aykırı bir davranıştan haberdar olan veya bu konuda makul şüphesi bulunan herhangi bir iş birliği yapılan kişi veya üçüncü kişi, durumu makul olarak mümkün olan en kısa sürede B&A Partners yönetimine bildirmelidir.

İyi niyetle yapılan bildirimler, hukuken mümkün olduğu ölçüde gizlilik içerisinde değerlendirilir.

B&A Partners, işbu Politika’nın olası bir ihlalini iyi niyetle bildiren veya potansiyel bir uygunsuzluğun incelenmesine ya da araştırılmasına yardımcı olan herhangi bir kişiye karşı misillemeye tolerans göstermez.

10. ŞÜPHELİ TALEPLER KARŞISINDA YAPILMASI GEREKENLER

B&A Partners ile iş birliği yapan herhangi bir kişinin aşağıdakilerden birinin yapılmasına ilişkin talep alması halinde:

  • bir kamu görevlisine veya kamu otoritesine ödeme yapılması;
  • bir işlemin hızlandırılması için gayriresmî ödeme yapılması;
  • bir kamu görevlisine, kamu otoritesine veya üçüncü kişiye kişisel menfaat sağlanması;
  • bir ödemenin gerçek niteliğinin, alıcısının veya amacının gizlenmesi;
  • gerekli belgelendirme olmaksızın işlem yapılması;
  • yukarıdaki işlemlerden herhangi birini gerçekleştirmek amacıyla üçüncü bir kişinin aracı olarak kullanılması;

söz konusu talep reddedilmeli ve durum derhal B&A Partners yönetimine bildirilmelidir.

Herhangi bir işlemin hukuka uygunluğu veya uygunluğu konusunda şüphe bulunması halinde, konu gerektiği şekilde değerlendirilinceye kadar söz konusu işlem gerçekleştirilmemelidir.

11. İHLALLER VE UYGULANACAK TEDBİRLER

İşbu Politika’nın ihlali, ihlalin niteliği ve ağırlığına bağlı olarak, ilgili mesleki, sözleşmesel veya iş birliği ilişkisinin sona erdirilmesi de dahil olmak üzere gerekli tedbirlerin uygulanmasına yol açabilir.

Bu durum, yürürlükteki mevzuat kapsamında doğabilecek hukuki, idari veya cezai sorumluluklara halel getirmez.

B&A Partners, olayın koşulları dikkate alındığında hukuken gerekli veya uygun olması halinde durumu yetkili makamlara bildirme hakkını saklı tutar.

12. BİLGİLENDİRME, EĞİTİM VE UYUM

B&A Partners, işbu Politika’nın bilinmesini ve gereği gibi uygulanmasını sağlamak amacıyla, iş birliği yaptığı kişilere ve ilgili üçüncü kişilere bilgi, talimat veya eğitim sağlayabilir.

B&A Partners ile iş birliği yapan tüm kişiler, kendilerine uygulanabilir yükümlülükleri bilmek ve her zaman aşağıdakilere uygun hareket etmekle yükümlüdür:

  • yürürlükteki mevzuat;
  • işbu Politika;
  • uygulanabilir davranış kuralları ve iyi uygulama ilkeleri;
  • B&A Partners tarafından benimsenen dürüstlük, şeffaflık ve mesleki davranış ilkeleri.

İşbu Politika; mevzuatta, düzenleyici çerçevede, mesleki kurallarda veya B&A Partners’ın faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak periyodik şekilde gözden geçirilebilir ve güncellenebilir.

13. YÜRÜRLÜK VE KABUL

İşbu Yolsuzlukla Mücadele ve Rüşvetin Önlenmesi Politikası, B&A Partners tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Bu Politika, iş birliğinin hukuki, mesleki veya sözleşmesel niteliğine bakılmaksızın B&A Partners ile iş birliği yapan tüm kişiler için geçerlidir.

B&A Partners ile herhangi bir iş birliği ilişkisine başlanması veya mevcut iş birliği ilişkisinin devam ettirilmesi, işbu Politika’nın ve uygulanabilir davranış kuralları ile iyi uygulama ilkelerinin bilinmesi, gözetilmesi ve bunlara uyulması yönündeki taahhüdü ifade eder.

B&A Partners ile iş birliği yapan her kişi; dürüst, şeffaf ve yürürlükteki mevzuata uygun hareket etmekten ve yolsuzluk, rüşvet, nüfuz ticareti veya diğer herhangi bir uygunsuz uygulama teşkil edebilecek ya da böyle bir izlenim yaratabilecek davranışlardan kaçınmaktan sorumludur.